In de jacht op de perfecte kandidaat lijkt het wel of er
steeds meer zekerheden worden gezocht. Dit vertaalt zich naar het steeds verder
detailleren van functie-eisen.
Als voorbeeld een tijdelijke vacature voor een logistiek
manager met als hoofdtaak de materiaalvoorziening te optimaliseren. Naast een logistieke opleiding was, volgens de vacatureomschrijving, ervaring met het
optimaliseren van een Kanban-inrichting (een methodiek, waarbij gebruik wordt
gemaakt van buffervoorraden en waarbij het leegraken van de buffer gebruikt
wordt als trigger voor herbevoorrading) een absolute must.
Een leuke opdracht, alleen waarom dient de persoon die
dit gaat doen beslist een logistieke opleiding te hebben gehad en persé
ervaring te hebben met een Kanban-inrichting? Zonder iemand tekort te willen
doen: zo gecompliceerd is het allemaal niet. De benodigde buffervoorraad is
slechts afhankelijk van de omloopsnelheid van het product en van de (afspraken
omtrent) levertijd en minimale afname bij de leverancier. Meer niet. Wanneer
iemand dat principe begrijpt en dit kan vertalen naar een praktische oplossing is
dat ruim voldoende om deze opdracht tot een succes te maken.
Waarom worden dan toch dit soort eisen gesteld? Enerzijds
omdat er gezocht wordt naar houvast. Kennelijk is de gedachte daarbij dat hoe
meer en specifieker de eisen, hoe groter de kans dat een juiste selectie
gemaakt wordt. Anderzijds komt dit,
doordat de opsteller van de vacatureomschrijving vaak iemand anders is dan de
vacaturehouder. Hierdoor is voor het opstellen van een goede tekst kennisoverdracht
nodig. Vaak beperkt zich dit echter tot het noemen van een aantal steekwoorden,
die dan vervolgens tot functie-eisen verheven worden.
Op deze wijze geselecteerde kandidaten voldoen zelden aan de
verwachting. Dit komt doordat het goed vervullen van een functie geen
opeenstapeling is van het uitvoeren van kunstjes, maar het vermogen om het doel
van een functie te begrijpen en daar een praktische invulling aan te geven.
Daarom een tip. Selecteer niet op steekwoorden, maar
op kennis van de principes die belangrijk zijn voor de functie en stel in een
interview dusdanige vragen dat duidelijk wordt of de kandidaat deze principes daadwerkelijk
begrijpt. Neem vervolgens de kandidaat aan die hier blijk van geeft, los van
het feit of deze kandidaat het certificaat of de specifieke ervaring heeft. Het
vergroot de kans op succes.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten